Автоматизация учета (предварительный этап)

Несколько полезных советов прежде чем судорожно вносить данные управленческого учета в базу 1С.

***

Большинство руководителей хотят быть модными, идти со временем в ногу, и приобретают программные продукты последних версий.

Сотрудники вбивают какие-то данные в 1С, не понимая что и как учитывать, в надежде получить по итогу заветные цифры, по нажатию одной кнопки. Но в результате становится совсем всё не понятно.

Чтоб получить желаемый результат необходимо систематизировать учет, а уж потом его автоматизировать.

Иначе автоматизируете тот хаос, который есть, и тогда запутаетесь окончательно.

***

И если вы уже систематизировали учет и возникла необходимость его автоматизировать, то первый вопрос, который возникает: на базе какого продукта?

Подойдите к данному вопросу с особой ответственностью и щепетильностью, чтоб не получилось слива денег. Программный продукт не дешевое удовольствие.

Приобретайте программный продукт, который будет отвечать вашим запросам и вашему бизнесу.

***

На сегодняшний день существуют несколько версий и конфигураций 1С.

✓ Выберите из них подходящий именно для сферы вашего бизнеса, например «Торговля и склад» или «Управление производственным предприятием» и т.д.

У кого уже в 1С осуществляется бухгалтерский учет (БУ) и Вы решили, что БУ и УУ (управленческий учет) будут вестись в разных базах, подумайте о возможности синхронизации данных.

✓ Продумайте заранее про совместимость платформ, чтоб можно было синхронизировать/выгружать данные оперативного учета из одной базы в другую. Некоторые платформы не совместимы, так например «Предприятие 8.3» и «ERP» работают только с платформой 8.3.

✓ Проанализируйте функционал программы по каждому блоку, чтоб бизнес-процессы вашей компании учитывались по максимуму.

✓ Не забудьте уделить внимание разделу «Отчётность». Даже если в выбранной версии программного продукта отчётность не отвечает желаемым запросам, не страшно. Могу вас успокоить, что такие ситуации в большинстве случаев.

Из личного опыта, их либо можно дописать, либо из 1С выгружать максимально формализованные и детализированные данные, а далее дорабатывать под готовые (утвержденные) формы в Excel.

✓ Опробуйте демо-версию, это хороший способ попробовать насколько программа удобна и подходит вам.

✓ Чтобы принять взвешенное, правильное решение при выборе программного продукта, необходим хороший специалист-программист, который будет сопровождать проект.

✓ И конечно, если вы не готовы на себя взять контроль за реализацией проекта, то советую нанять финансового директора или аналитика, который с самого начала в тандеме с программистом будет координировать автоматизацию учета, а в дальнейшем контролировать корректность учета (отражение всех хозяйственных операций) и процесса закрытия.

***

Помните, управленческий учет — это тот механизм, который должен Вам помогать в управлении бизнесом, а его автоматизация должна ускорить процесс предоставления данных и обеспечить максимально расширенную и детализированную аналитику.

А для этого нужно заранее продумать все детали и нюансы.

***

Чтобы программа работала на вас, а не вы на неё, необходимо изначально корректно внести исходные данные. Об этом подробнее в следующей статье.

Поделитесь статьёй, она может кому-то помочь в принятии решений. Следите за информацией, присоединяйтесь к группе ВК.

Задавайте вопросы, отвечу с удовольствием.